背景
EZ Stay 在柬埔寨與台灣管理多棟大樓、數百個出租單位。所有資料分散在不同的 Excel 檔案裡，一棟一個檔。
租金有沒有收到、合約什麼時候到期、哪一間退租後還沒打掃，全靠人記與人問。總經理要的其實很單純：一個螢幕，一眼看完。
我們做了什麼
我們以開源系統 Odoo 為基礎，而不是從零開發 —— 這讓預算能集中在真正重要的客製化上，而不是重新造輪子。
- 建立大樓與房源的資料模型；用週期性合約自動產生每月帳單；
- 設定自動化規則，在租金到期前七天、逾期當天、合約到期前一個月主動提醒；
- 用看板管理退租後的清潔與維修，並讓每一筆維修支出都掛在對應的房間上。
最核心的是一個客製化的視覺指揮中心：出租率、當月收支、維修支出三項指標，加上每個房間的紅黃綠燈號 —— 綠燈正常、黃燈快到期、紅燈已逾期或待處理。
系統同時提供簡體中文與英文介面，並依總經理、財務、員工劃分三種權限。